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怎样使你的讲话更精彩? | 脱稿讲话准备的“九步骤”

发表时间:2019-05-18 18:16:48

脱稿讲话准备九步

 

第一步明确目的

 

每一次讲话都会有他的目的,通常有四种

(1)通报情况

(2)说明情况

(3)说服他人

(4)娱悦听众

 

最初准备讲话时,这是首先要思考的问题弄清是哪一类讲话后再做下一步的准备。

 

第二步分析听众

 

不仅要了解听众的态度兴趣期望还要了解他们受教育的状况以及职业职位等同时也要知道他们是主动来听还是被动来听常言道知己知彼百战不殆

 

第三步:收集材料

 

确定了讲话的主题也了解了听众的相关情况后接下来就是要收集足够多的资料作为你的讲话素材当你被无话可讲烦恼时可以去图书馆看看或拜访朋友做做调查研究工作大家要向新闻记者们学习虽然大部分的调查材料他们用的很少但那种前期的付出足以保证他们从充分的储备中吸取营养眼下的网络资源更为我们提供了便利的条件记住收集材料越丰富越好

 

第四步:概括观点

 

讲话不像看文章说出的话句式简短容易让人听明白因此在表达观点时必须用尽可能短的句式概括出来包括讲话的题目以及讲话中的一些分论点用能用一句话表达清楚的不用两句话说能用四个字的词不用一句话两个字的词不用四个字的词用一个字概括自己的观点最为妙

 

第五步:列出提纲

 

我们都知道写文章要列提纲,在准备一次脱稿讲话时同样需要与写文章列提纲不同的是脱稿讲话的提纲越精炼越好把你要表达的意思次精炼成几句话或几个词按照内在的逻辑关系最令人信服的先后顺序组织排列。精练的讲话提纲能帮助讲话者记忆讲话内容,防止丢三落四。 

 

第六步添加论据

 

把收集到的资料根据讲话目的进行精选用典故、实数据故事以及专有名词等来支撑你的观点,使你的讲话有血有肉有专业内涵和深度你可以用5%的时间来思考讲话的目的和主题10%的时间用来列提纲准备视觉教具用10%的时间,再25%的时间进行练习。这种时间上的分配意味着你要用50%的时间花在用论据填充观点上,足见第六的重要

 

第七步:设计好开场白

 

在商业演讲中如果有人起来说大家好我是市场部的李红今天我要谈的是......这样的开场白实在太枯燥了.开场白要有冲击力和吸引力,一开口便能引听众的注意方法有多种多样既可以先幽默故事,也可以就地取材说几句笑话总之开场白可以是任意有创意的话举例如下

 

1、金钟

一开口就给人一个悬念88当众讲话训练班的学员先生他是某单位的老总有一次在会上发言主要意思是提倡大家要时时处处维护和提升自己企业形象一开口他这样说

 

昨天晚上公安局的人来了说有件事要查一下是谁干的......

 

说到这儿下属们都竖起了耳朵全身贯注盯着他,听听接下来是怎么回事接下来先生说是他们单位有位同志救了人没留姓名......他的话题就此展开

 

2、上启下

一位发言人提到的一件事或说过的一句话作为你讲话的开头如有一位在学校工作的老师参加了当众讲话训练班后,回来汇报说自己脱稿讲话的水平大有提高老师让举例说明他说

 

有一次我准备好了讲话提纲后怎么也想不好一个比较满意的开头就这样匆匆忙忙进了会场。想起老师曾说过如果实在准备不出比较满意的开头时,可以留意现场人的讲话内容接着他人的话开始说。校长讲完后正好轮到我发言我随口便说校长的讲话中提到今天你们以学校为荣明天学校们为荣这是长辈们的希望同时也是我们这些年轻老师的共同愿望此时此刻我最想说的是......”如此等等我便顺着说了下去

 

3、就地取材

抓住现场的某一位特征开始说今天窗外大雪纷飞北风呼啸,是入冬以来最冷的一天。一进会场我看到的是张张笑脸顿时有如沐春风之感。我首先感谢大家的热......”接下来即可转入正题

 

以上几种方法如果运用得恰到好处,确实一开口就能吸引人但不是初者一上来就能掌握的别心急应在训练和实践中逐步去掌握练习熟练了相信你也能总结出高招来

 

第八步:准备好必要的展示物

 

展示物的功能之一是可以帮助听众更好地理解讲话内容加深听众的印象。须记住,要根据讲话内容的需要不可勉强。在一次讲话中展示物也要有侧重点的选择并不是越多越好

 

第九步:控制好时间

 

当众讲话如同坐电梯到了要去的楼层必须下这里关键强调要有时间概念计划或规讲多长时间,到时就应该讲完如何计算自己的讲话时间呢提供一个参考数据,正常语速讲话每分钟200字左右按此算法2分钟可讲400字的内容,3分钟能讲完600字的内容结合自身的情况,可根据你说话的速度酌情增减

             

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某某某品牌创建于2001年。目前品牌拥有门店800余家,以法式优雅、自信、自然在作为品牌的灵魂,以摩登与浪漫为品牌代名词,充分演绎出现代女性在生活中,不同角色的灵活转换。产品注重款式细节的设计,整体色彩的搭配、融合,款式的组合,通过不同的搭配方式来满足客户各种场合的…


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某某某品牌创建于2001年。目前品牌拥有门店800余家,以法式优雅、自信、自然在作为品牌的灵魂,以摩登与浪漫为品牌代名词,充分演绎出现代女性在生活中,不同角色的灵活转换…


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